Signature email professionnelle · inclus

Une seule signature email, partout, toujours conforme

Sur tous vos collaborateurs, sur tous leurs appareils, sur chaque message envoyé. Mentions légales conformes, charte graphique respectée, bannières marketing pilotables en un clic, Cyleme déploie et maintient, vos équipes n'ont rien à faire.

Le constat

Chaque collaborateur a sa propre signature. Aucune n'est conforme

Dans la plupart des PME, la signature email est une zone grise. L'un n'en a pas, l'autre a son numéro personnel, le troisième utilise encore son ancien intitulé de poste, et personne n'a les mentions légales obligatoires (SIREN, RCS, capital). Pourtant, chaque email sortant est un point de contact avec un client, un fournisseur, un prospect, un partenaire, souvent le premier, parfois le seul. C'est de la communication d'entreprise quotidienne, gérée au hasard par chaque collaborateur.

100 % de vos emails sortants couverts, sans intervention utilisateur
Mentions légales (SIREN, RCS, capital) intégrées automatiquement
1 clic pour changer la signature de toute l'entreprise

Ce que ça change pour vous

Quatre bénéfices concrets pour votre image et votre conformité

Image professionnelle cohérente, partout

Charte graphique, logo, couleurs, typographies, identiques sur 100 % des emails.

Même rendu sur Outlook, Gmail, Mac Mail, mobile, web, quel que soit le destinataire
Photo des collaborateurs (optionnelle) synchronisée avec votre annuaire
Liens sociaux (LinkedIn entreprise, site web, prise de RDV) homogènes

Conformité légale automatique

Les mentions obligatoires figurent sur chaque message, sans que vous ayez à y penser.

Mentions légales obligatoires (raison sociale, SIREN, RCS, capital, TVA intracom) intégrées automatiquement, plus de risque d'oubli
Mentions RGPD (lien vers politique de confidentialité) intégrées par défaut
Mention de confidentialité (« Cet email peut contenir des informations confidentielles... ») uniformisée
Mise à jour centralisée si une obligation légale change, aucune action de votre part

Un canal marketing à coût zéro

Vos collaborateurs envoient des milliers d'emails par mois, autant en faire un media.

Bannière sous la signature, pilotable par campagne (lancement produit, événement, recrutement, certification...)
Ciblage par équipe : le commercial peut afficher autre chose que le RH
Programmation à l'avance, la bannière apparaît et disparaît automatiquement aux dates choisies
Mesure : nombre d'impressions et de clics sur chaque campagne

Arrivées et départs sans intervention

Un nouveau collaborateur arrive, sa signature est prête. Il part, elle s'efface.

Synchronisation automatique avec l'annuaire Microsoft 365, nouveau collaborateur = signature immédiate
Changement de fonction ou de coordonnées : mise à jour partout en quelques minutes
Départ du collaborateur : la signature est retirée en même temps que le compte est suspendu

À quoi ça sert vraiment

Quatre exemples d'utilisation chez nos clients PME

Au-delà de l'aspect cosmétique, une signature centralisée devient un véritable outil de communication d'entreprise. Quelques cas concrets observés chez nos clients PME.

Lancement d'un nouveau produit ou service: Bannière promotionnelle sur tous les emails sortants pendant deux semaines, retirée automatiquement à la date prévue.
Campagne de recrutement: Bannière « Nous recrutons » avec lien vers la page carrières, ciblée sur les équipes en croissance (tech, commercial...).
Événement organisé par l'entreprise: Bannière dédiée (salon, portes ouvertes, webinaire, conférence...) avec lien d'inscription sur tous les emails sortants jusqu'au jour J, retirée automatiquement ensuite.
Changement d'adresse, fusion, nouvelle filiale: Communication automatique sur 100 % des emails sortants, aucun client ni fournisseur ne passe à côté de l'information.

Inclus sans surcoût

La signature email unifiée est incluse dans toutes les offres Cyleme

Sans ligne supplémentaire sur la facture. Hébergement en France, conformité RGPD garantie, intégration native avec votre environnement Microsoft 365.

Voir le détail des offres →

Objections fréquentes

Réponses aux questions qu'on nous pose souvent

« On a déjà une signature email dans Outlook. »

Trois questions à se poser : est-elle identique chez tous vos collaborateurs ? Est-elle cohérente entre PC, Mac et mobile ? Contient-elle les mentions légales obligatoires ? Dans 9 PME sur 10, la réponse est non aux trois. Et chaque mise à jour (logo, charte, mentions légales) demande un email à toute l'équipe que personne ne fait.

« Mes collaborateurs ne mettront jamais à jour eux-mêmes. »

C'est tout l'intérêt, ils n'ont rien à faire. La signature est appliquée côté serveur : peu importe l'appareil utilisé (PC, Mac, smartphone perso, navigateur web), le message envoyé contient la signature à jour. Le collaborateur ne la voit même pas dans son brouillon.

« Les bannières marketing dans les signatures, c'est gadget. »

Comptez le nombre d'emails que vos collaborateurs envoient chaque mois, quelques milliers pour une PME de 30 personnes. C'est un canal de communication massif, gratuit, et déjà bienvenu chez le destinataire (il vous lit). Une simple bannière « Nous recrutons » bien placée fait souvent plus de candidatures qu'une annonce LinkedIn payante.

« Et la souveraineté de mes données ? »

Cyleme utilise un éditeur français, hébergement en France, certifié ISO 27001 et ISO 27018, conforme RGPD. Aucun transfert hors Union européenne. Seules les informations strictement nécessaires (nom, email, fonction, téléphone) transitent, et restent dans votre tenant Microsoft 365.

Donnez à chaque email l'image de votre entreprise

Audit gratuit en une heure, on regarde vos signatures actuelles, on identifie les manques de conformité et les leviers marketing, et vous repartez avec une maquette prête à déployer.

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